Für Alle, die von Calypso auf Mozilla Thunderbird umsteigen wollen

Download: SetupMailconv.exe (Freeware)

Einleitung

Der e-mail client Calypso erfreut sich im Netz seit langem großer Beliebtheit, besonders seit der Version 3.3, welche kostenlos ist (Download Calypso).
Dieses Mail Programm hat die Besonderheit, ALLES in einer großen .box Datei zu speichern. So bleiben Einstellungen, sogar die Fensterposition, und nicht zuletzt alle e-mails in dieser Datei gepeichert. Bei Bedarf läßt sie sich mit einem Passwort verschlüsseln, was das Programm Calypso zum idealen Begleiter für's Notebook macht.

Auf die vielen Möglichkeiten zu Filtern und auch IMAP Verzeichnisse zu verwalten möchte ich hier gar nicht eingehen. Nach Jahrelanger zufriedener Nutzung sind das Fehlen eines Spam-Filters und eines Kryptografiemoduls letztendlich für mich der Grund gewesen auf den Mozilla e-mail client Thunderbird umzusteigen. (Download Thunderbird)

Doch unterwegs möchte ich Calypso gerne weiterhin einsetzen. Natürlich ohne dabei Inkonsistenzen im Datenbestand herbeizuführen.

Also musste ich meine ganzen Mails irgendwie aus Calypso raus und in den Thunderbird rein bekommen. Ich fand bei Thunderbird keine geeigneten Import Funktionen und auch bei Calypso keine gescheite Exportfunktion.

Calypso mails aus der .box Datei auf die Platte zu bekommen geht über den "Save to Archive..." Menüpunkt. Dabei werden alle mails im ausgewählten Ordner (man kann auch alles wählen) in eine Datei gespeichert. Allerdings landen die Attachments in einem gleichnamigen Verzeichnis im selben Ordner wie die Datei (die überigens die Endung .txt hat).

Im Netz fand ich dann den Mailbag Assistant und das Tool eml2mbx. Damit sollte sich diese Datei Notfalls über den Umweg durch MS Outlook in den Thunderbird importieren lassen.

Der Mailbag Assistant erzeugte auch für jede mail ein eigenes .eml file (leider ist die max. Anzahl in der Shareware beschränkt). Diese ließen sich dann mit eml2mbx per Kommandozeile wieder zu einer großen Datei zusammenführen. Da der Mailbag Assistant jedoch keine Attachments als MIME kodiert in diese Dateien packt blieben diese leider auf der Strecke ...

An dieser Stelle beschloß ich ein Tool zu programmieren, was die Portierung der Mails vereinfacht.

Anleitung

Nachdem also die Calypso Mailbox exportiert ist (dauert u.U. recht lange!) geht es nun ans konvertieren.
Am besten die aktuellste SetupMailconv.exe herunterladen und dann einfach starten.
Das Tool besteht nur aus dieser einen .exe Datei und kann von überall aus gestartet werden.
Die zuletzt verwendeten Pfade speichert es in der Registry, damit beim erneuten Ausführen nicht alles nochmal eingegeben werden muss (ich mag es nicht, mich stundenlang durch Filerequests klicken zu müssen).

Man braucht nur 2 Dinge einzustellen:
Den kompletten Pfad zu der exportierten Calypso Mailbox .txt Datei in das obere Feld eingeben (kann auch über den Button Get MailBox ausgewählt werden).
und
Ein Ausgabe Verzeichnis bzw. mbox Dateinamen für die exportierten Mails angeben (ebenfalls über Button oder von Hand einzugeben)


Wenn man nun auf den Convert Button klickt passiert folgendes:

Es werden alle mails aus der Eingabedatei in den Speicher geladen (geht recht fix).
Dann folgt der Umwandlungs-Vorgang, der jede mail in das mbox Format konvertiert und in eine Ausgabedatei schreibt. Dabei werden alle mails eines Calypso-Ordners (z.B. Send, Inbox, ..) in eine eigene Datei geschreiben, die als Erweiterung den Namen dieses Calypso-Ordners trägt. Außerdem werden die Attachments MIME encoded und mit in diese Datei geschrieben. Sofern eine mail als HTML Version im Attachment Unterordner gefunden wird, setzt der Konverter den HTML code als Mail-Body ein.
Der Fortschritt wird dabei angezeigt (s. Screenshot).

Nach erfolgreicher Konvertierung in eine oder mehrere MBOX Dateien kann man diese wie folgt in den Mozilla Thunderbird importieren:

Thunderbird starten.
Rechtsklick auf Lokale Ordner und Neuer Ordner... wählen.
Einen Namen für den neuen Ordner eingeben (z.B. "Calypso_Imports").
Den Thunderbird wieder beenden !
Im Profil Ordner findet sich nun unter Local Folders ein neuer Ordner mit dem eingegebenen Namen.
Dort hinein kopiert man nun die ganzen MBOX Dateien.

Jetzt wieder den Thunderbird starten und einfach den neuen Ordner anklicken. Die mails werden nach einem kurzen Scan alle angezeigt und können ganz einfach in die vorhandene Struktur (Posteingang, Gesendet usw.) verschoben werden.

Für Vorschläge (oder Fehlermeldungen) schreibt mir einfach eine e-mail.
Über Feedback im allgemeinen würde ich mich auch sehr freuen. Leider fehlt mir die Zeit ein Forum zu administrieren - aber es gibt auch ein Gästebuch ...

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